Để theo dõi và quản lý các dự án, Văn phòng Truyền thông tỉ le keo nha cai bạn sử dụng các hướng dẫn sau đây để gửi tỉ le keo nha cai dự án.

Phê duyệt AD/Đánh giá thương hiệu

Tất cả các quảng cáo hoặc các mặt hàng được in với bất kỳ logo, logo hoặc nhãn hiệu của Đại học Houston phải được Đại học phê duyệt. Quá trình này được gọi là đánh giá thương hiệu UH và được ủy quyền bởiMapp 04.01.03 Phần VII Mục N - Quảng cáo. Các tác phẩm tiếp thị và quảng cáo được phát triển bởi Văn phòng Truyền thông Bauer cho Đại học Kinh doanh keo nha cai euro, theo chính sách này cần phải được đệ trình thông qua quy trình xem xét thương hiệu UH bởi Văn phòng Đại học yêu cầu tài liệu. Văn phòng Truyền thông Đại học Bauer sẽ hỗ trợ văn phòng bất kỳ sửa đổi nào cần thiết như là một phần của quy trình xem xét thương hiệu UH.

Tìm hiểu thêm vềĐánh giá thương hiệu UH. Gửi tài liệu tiếp thị và quảng cáo theo chính sách cho nhóm thương hiệu UH tạibranding@uh.edu.

Web

Bấm vào đây Để gửi tỉ le keo nha cai phát triển web bằng bàn trợ giúp Bauer. Các tỉ le keo nha cai phát triển web bao gồm các thay đổi hoặc cập nhật cho các trang hiện có cũng như tạo các trang mới. Sau khi tỉ le keo nha cai của bạn được gửi, nó sẽ được gán cho một nhà phát triển web của Văn phòng Truyền thông, người sẽ liên hệ với bạn với bất kỳ câu hỏi nào và cập nhật tỉ le keo nha cai của bạn thông qua bàn trợ giúp Bauer.

Thiết kế đồ họa

tỉ le keo nha cai bao gồm tạo ra các vật liệu (như tờ quảng cáo, lời mời, tài liệu quảng cáo, tờ rơi, v.v.), phân phối vật liệu hiện tại (nếu có sẵn) và phê duyệt logo. Bấm vào đây Để gửi tỉ le keo nha cai thiết kế đồ họa bằng bàn trợ giúp Bauer. Bao gồm càng nhiều thông tin càng tốt, bao gồm định dạng của phần, nội dung nào tồn tại và nội dung nào cần được tạo, ngày giao hàng, v.v. Lưu ý rằng các tỉ le keo nha cai nên được thực hiện trước ngày giao hàng của bạn càng tốt. Các tỉ le keo nha cai vào phút cuối có thể bị từ chối dựa trên tải dự án, cùng với thời gian cần thiết để chứng minh, phê duyệt chính thức và/hoặc in và gửi thư. Sau khi tỉ le keo nha cai của bạn được gửi, nó sẽ được gán cho một nhà thiết kế đồ họa văn phòng truyền thông, người sẽ liên hệ với bạn với bất kỳ câu hỏi nào và cập nhật tỉ le keo nha cai của bạn thông qua bàn trợ giúp Bauer.

Các mục quảng cáo

• Nếu bạn đang cần các mặt hàng quảng cáo, vui lòng truy cậpwww.bauermerch.comĐể xem một danh mục các mặt hàng có thể được mua.
• Nếu bạn cần các mục đã được văn phòng truyền thông tạo ra, vui lòng truy cậphttps: //www.bauer.uh.edu/fulfillment/ Để tỉ le keo nha cai các tài liệu này.

tỉ le keo nha cai logo

Đối với giảng viên, nhân viên và sinh viên sử dụng, logo Bauer College có thể được lấy ở định dạng kỹ thuật số bằng cách liên hệ vớiVăn phòng Truyền thôngvà chỉ định sử dụng dự định cho logo.

Đối với mục đích thương mại hoặc cho bất kỳ ai bên ngoài trường đại học muốn sử dụng logo Bauer College, hãy tham khảoHướng dẫn tiêu chuẩn đồ họa UHĐể biết thông tin vềSử dụng logo, cấp phép và nhãn hiệuvàĐối tác.

Nhiếp ảnh & Quay phim

Văn phòng Truyền thông cung cấp dịch vụ nhiếp ảnh và quay phim cho Bauer College. Do nguồn lực hạn chế, tất cả các tỉ le keo nha cai nhiếp ảnh và quay phim được đánh giá trên cơ sở cá nhân và phạm vi bảo hiểm không được đảm bảo.

Các bước dưới đây cung cấp tổng quan về các dịch vụ nhiếp ảnh và quay phim OOC và cách các giảng viên và nhân viên của Bauer có thể đưa ra các tỉ le keo nha cai nhiếp ảnh.

Các loại tỉ le keo nha cai ảnh

• Headshot (Headshot tiêu chuẩn kinh doanh có thể được sử dụng trên thư mục web Bauer, trong các phần truyền thông đại học hoặc đại diện cho Bauer College trong một tổ chức khác, tức là bạn đang phục vụ như một diễn giả khách mời hoặc chuyên gia về chủ đề, sử dụng liên kết Bauer College của bạn)
  Văn phòng Truyền thông không cung cấp chụp ảnh Headshot cho LinkedIn hoặc sử dụng cá nhân khác.
• Chân dung (hình ảnh cách điệu được sử dụng cho các phần giao tiếp đại học, quảng cáo, trang web Bauer, v.v.)
  Định hướng nghệ thuật chụp ảnh chân dung được dẫn dắt bởi Văn phòng Truyền thông và sẽ phản ánh các tiêu chuẩn và phong cách hình ảnh đại học hiện tại.
• Phạm vi sự kiện (ảnh thẳng thắn ghi lại một sự kiện và có thể được sử dụng trong các phần giao tiếp đại học và/hoặc để quảng bá sự kiện trong tương lai)
  Văn phòng Truyền thông không thể đảm bảo tính khả dụng của nhiếp ảnh gia cho tất cả các sự kiện. Ngay cả các tỉ le keo nha cai với thời gian dài có thể không được thực hiện. Nếu bạn muốn bảo hiểm nhiếp ảnh được đảm bảo của sự kiện của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên lập ngân sách cho các dịch vụ chụp ảnh trả phí.)

Các loại tỉ le keo nha cai video

• Phạm vi sự kiện (một video ngắn, được sản xuất ghi lại một sự kiện và có thể được sử dụng trong các phần truyền thông đại học và/hoặc để quảng bá sự kiện trong tương lai. Lưu ý rằng Văn phòng Truyền thông không thực hiện các tỉ le keo nha cai để quay toàn bộ sự kiện cho mục đích lưu trữ lịch sử hoặc ghi âm.)
  Văn phòng truyền thông không thể đảm bảo tính khả dụng của người quay phim cho tất cả các sự kiện. Ngay cả các tỉ le keo nha cai với thời gian dài có thể không được thực hiện. Nếu bạn muốn bảo hiểm quay phim được bảo đảm của sự kiện của mình, chúng tôi khuyên bạn nên lập ngân sách cho các dịch vụ quay phim trả phí.)
• tường thuật/kể chuyện (video được sản xuất được sử dụng cho một loạt các mục đích tiếp thị và quảng cáo. Video sẽ rơi vào một trong những định dạng kể chuyện/kể chuyện tiêu chuẩn của chúng tôi: Thúc đẩy chương trình, nghiên cứu giảng viên, thành công của sinh viên, thành công của cựu sinh viên)
  Lưu ý rằng các loại video này tỉ le keo nha cai thời gian dẫn dài hơn để tạo ra một phần cuối cùng. Khách hàng nên tỉ le keo nha cai các loại video nàyÍt nhất ba tháng trướcđể giải thích cho việc sản xuất, sản xuất và hoàn thiện video. Sau khi tỉ le keo nha cai của bạn được gửi, chúng tôi sẽ liên hệ để lên lịch một cuộc họp lập kế hoạch để xác định phạm vi công việc, điều này sẽ cho phép chúng tôi tạo ra một dòng thời gian để thực hiện.
• dạng ngắn (các đoạn video thường dưới 2 phút và dự định sử dụng trong các nền tảng truyền thông xã hội như cuộn Instagram hoặc trên trang web Bauer College. Video dạng ngắn cũng có thể được sử dụng để thêm chuyển động và quan tâm như một phần của chương trình cho một sự kiện.)
  Mặc dù loại video này ngắn, quá trình tổng thể (tiền sản xuất, sản xuất, hậu kỳ) giống như các định dạng kể chuyện/kể chuyện và các định dạng dài hơn. Khách hàng nên tỉ le keo nha cai các loại video này trước ít nhất một tháng để tính toán quy trình làm việc của chúng tôi. Sau khi tỉ le keo nha cai của bạn được gửi, chúng tôi sẽ liên hệ để lên lịch một cuộc họp lập kế hoạch và thảo luận về thời gian quay vòng cho video của bạn.

Lập lịch (nhiếp ảnh)

• Chúng tôi tỉ le keo nha cai thông báo trước ít nhất ba tuần để lên lịch tỉ le keo nha cai ảnh.
• Gửi tỉ le keo nha cai bằngHệ thống bàn trợ giúp, chọn Photography Photography làm loại tỉ le keo nha cai.
• Trong phần chi tiết của vé bàn trợ giúp, cung cấp thông tin sau:
  • Purpose/benefit for the use of your photos (Images that can be used for college-level communications will have a priority for coverage, and we cannot fulfill photo requests that do not have a specific end use.)
  • Ngày/giờ/địa điểm bảo hiểm (các tỉ le keo nha cai trong khuôn viên trường và trong giờ làm việc tiêu chuẩn Thứ Hai-Thứ Sáu có nhiều khả năng được thực hiện.)
  • Mô tả các loại ảnh được tỉ le keo nha cai (các tỉ le keo nha cai cụ thể và danh sách ảnh được đánh giá cao.)
  • Tên của người được chỉ định để quản lý phát hành ảnh và biểu mẫu FERPA (xem phần phát hành ảnh bên dưới.)

Lập lịch (quay phim)

• Chúng tôi tỉ le keo nha cai thông báo trước ít nhất ba tuần để lên lịch tỉ le keo nha cai video.
• Gửi tỉ le keo nha cai qua email cho Giám đốc truyền thôngAmanda Sebesta
• Trong email, cung cấp thông tin sau:
  • Purpose/benefit for the use of your video (Videos that can be used for college-level communications will have a priority for coverage, and we cannot fulfill requests that do not have a specific end use.)
  • Loại video (Xem phần trên) cần thiết để sản xuất.
    • For Event Video requests, include date/time/location of coverage (Requests that are on campus and within standard work hours Monday-Friday are more likely to be fulfilled.)
    • For Narrative/Storytelling or Short-Form Video requests, we will schedule a meeting to assess client needs and potential solutions before confirming the project.

hình thức phát hành ảnh và FERPA

Đại học Houston tỉ le keo nha cai các cá nhân được chụp ảnh hoặc quay phim liên quan đến UH để sử dụng trên trang web và trang web liên quan hoặc trong bất kỳ chương trình sản xuất UH nào, quảng cáo, quảng cáo, phương tiện truyền thông xã hội và/hoặc công khai hoàn thành việc sử dụng biểu mẫu hình ảnh (phát hành ảnh). Ngoài ra, nếu chủ đề của ảnh/video là một sinh viên UH hoặc cựu sinh viên, thì cần có bản phát hành FERPA.

Trách nhiệm của mỗi bộ phận là duy trì các hình thức phát hành ảnh và FERPA được thực hiện. Chúng nên được giữ trong hồ sơ vô thời hạn.

Bạn có thể xem lại danh sách toàn diện các hướng dẫn phát hành ảnhở đây, nơi bạn cũng có thể truy cập các biểu mẫu cần thiết.

Chúng tôi tỉ le keo nha cai bất kỳ ai tỉ le keo nha cai chụp ảnh sự kiện để chỉ định một người trong nhóm của họ để quản lý phát hành ảnh và các biểu mẫu FERPA. Người này nên mua các bản sao vật lý cần thiết của các biểu mẫu (hoặc thiết lập phần mềm được phê duyệt để thực hiện các bản phát hành) trước sự kiện và có sẵn trong toàn bộ khung thời gian được tỉ le keo nha cai cho các dịch vụ ảnh/video để có bất kỳ cá nhân nào được chụp hoàn chỉnh các biểu mẫu phù hợp. Ngoài ra, người này phải bao gồm việc xác định thông tin cho bất kỳ cá nhân nào được chụp để các biểu mẫu có thể được khớp với các tệp ảnh chính xác sau sự kiện.

Vào cuối sự kiện, người quản lý phát hành ảnh và các mẫu FERPA nên cung cấp cho Văn phòng Nhiếp ảnh gia/Người quay phim/Nhân viên Truyền thông/Nhân viên trên tay với các tài liệu đã hoàn thành để ghi lại. Khi chúng tôi đã đăng nhập các biểu mẫu trong hệ thống của chúng tôi, chúng tôi sẽ trả lại các bản sao cứng cho đơn vị Bauer để giữ trong hồ sơ.

Thông tin bổ sung

• Nhiếp ảnh Headshot không thể được thực hiện trên vị trí. Tất cả các headshot và chân dung tỉ le keo nha cai một phông nền vững chắc được chụp trong Melcher Hall 322, một địa điểm phòng thu an toàn chỉ được sử dụng bởi Văn phòng Truyền thông.
• Tất cả các video đều tỉ le keo nha cai tiền sản xuất, chỉnh sửa và hậu kỳ. Mặc dù chúng tôi đánh giá cao sự tham gia của giảng viên và nhân viên và các khuyến nghị liên quan đến kịch bản và phong cách tổng thể, nhưng tất cả các hướng dẫn nghệ thuật quay phim đều được dẫn dắt bởi Văn phòng Truyền thông và phải tuân thủ các tiêu chuẩn thương hiệu UH tổng thể.
• Dịch vụ nhiếp ảnh do Văn phòng Truyền thông cung cấp bị hạn chế. Chúng tôi không thể đảm bảo tính khả dụng của chúng tôi và tỉ le keo nha cai của bạn có thể bị từ chối vì một loạt các lý do. Chúng tôi sẽ thực hiện mọi nỗ lực để đề xuất các nhà cung cấp nhiếp ảnh thay thế nếu chúng tôi không thể thực hiện tỉ le keo nha cai của bạn (lưu ý rằng phí và hợp đồng có thể sẽ được tỉ le keo nha cai cho các dịch vụ nhiếp ảnh và quay phim bên ngoài Văn phòng Truyền thông).

Tài nguyên thay thế

Bauer College units typically will not be charged for photography and videography services provided by the Office of Communications unless there are extenuating circumstances (ie an off-campus location that requires a permit or booking fee).

Tuy nhiên, nếu bạn cần các dịch vụ vượt quá phạm vi của những gì Văn phòng Truyền thông cung cấp (được nêu trong các loại tỉ le keo nha cai ảnh của Hồi

Biên tập/tiếp cận truyền thông

Ngoài việc nắm bắt trực quan các sự kiện và câu chuyện, Văn phòng Truyền thông còn cung cấp bảo hiểm biên tập thông qua nhóm các nhà văn của mình. Nội dung được tạo có thể được hiển thị theo một số cách, bao gồm cả trực tuyến tạiBauerstories.uh.eduvà tại văn phòng các phần in truyền thông. Văn phòng Truyền thông cũng xử lý việc tiếp cận phương tiện truyền thông - nếu bạn có một câu chuyện bảo đảm tin tức báo chí, liên hệJessica Navarro, Giám đốc điều hành truyền thông để xác định chiến lược tốt nhất.

Phương tiện truyền thông xã hội

Văn phòng Truyền thông Quản lý các tài khoản truyền thông xã hội chính thức cho Trường trên Facebook (Hồ sơ | trang), Twitter (@uhbauercollege), Instagram (@uhbauercollege), YouTube (Kênh - UHBAUERCOLLEGE) và LinkedIn (Trang trường | Trang công ty). Chúng tôi khuyến khích người dùng trong trường đại học gửi thông tin cho Giám đốc Điều hành Truyền thông Jessica Navarro qua email (jnavarro@central.uh.edu) để chia sẻ trên các trang chính thức được thành lập này, thay vì tạo các tài khoản riêng cho một bộ phận/trung tâm/văn phòng/tổ chức cụ thể. Các tài khoản của chúng tôi có một lịch sử được thiết lập với người dùng các bản cập nhật thường xuyên và có liên quan, cùng với số lượng lớn người theo dõi và thành viên, và văn phòng của chúng tôi có khả năng giữ cho các tài khoản này hiện tại và mạnh mẽ.

Nếu bạn muốn tạo một hồ sơ truyền thông xã hội mới, bạn phảiGửi tỉ le keo nha caiĐể phân chia tiếp thị và truyền thông đại học. Bạn không thể tạo một trang, hồ sơ hoặc tài khoản mới cho đến khi bạn đã gửi tỉ le keo nha cai này và nó đã được phê duyệt. Tất cả các hồ sơ truyền thông xã hội chính thức của trường đại họcPhải làm theo hướng dẫn truyền thông xã hội UH.

biển báo kỹ thuật số

Bauer College sử dụng bảng hiệu kỹ thuật số trong ba tòa nhà của mình để cung cấp thông tin hiện tại về các sự kiện đại học, thời hạn học tập và cơ hội cho sinh viên Bauer, giảng viên, nhân viên và khách truy cập. .www.bauer.uh.edu/comm). Nội dung có thể được gửi đến Văn phòng Truyền thông. Lưu ý: Nội dung đã gửi có thể được thay đổi để tuân thủ các tiêu chuẩn thương hiệu và đồ họa. Văn phòng Truyền thông có quyền xem xét và đánh giá nội dung để xác định xem nó có phù hợp với các biển báo kỹ thuật số trong các tòa nhà của trường Bauer hay không. Ưu tiên hiển thị sẽ được trao cho các giảng viên, nhân viên, sinh viên và cựu sinh viên của Bauer.Đọc thêmGiới thiệu về cách gửi các tỉ le keo nha cai biển báo kỹ thuật số, bao gồm các chính sách điều chỉnh các tỉ le keo nha cai đó, các mẫu được phê duyệt trước và vị trí của màn hình kỹ thuật số với Bauer College.

giao tiếp điện tử

Văn phòng Truyền thông tạo ra và quản lý giao tiếp điện tử cho Trường. Chúng tôi xác định truyền thông điện tử là tin nhắn email phát sóng dành cho khán giả từ 50 người trở lên (cựu sinh viên, nhà tài trợ, bạn bè, sinh viên). Theo chính sách email của trường đại học về hiệu quả của truyền thông điện tử, bất kỳ email nào sẽ được phân phối từ 50 người trở lên phải được quản lý thông qua Văn phòng Truyền thông và các công cụ truyền thông điện tử hỗ trợ đại học chính thức. Quy trình của chúng tôi tuân theo các chính sách truyền thông điện tử của trường đại học và tỉ le keo nha cai bạn phải gửi trước tỉ le keo nha cai bằng cách sử dụngBàn trợ giúp Bauer (chọn loại tỉ le keo nha cai "giao tiếp điện tử"). Vì quy trình truyền thông điện tử liên quan đến nhiều bước, bạn phải gửi tỉ le keo nha cai của mình không muộn hơnMột thángTrước ngày ra mắt tin nhắn mong muốn của bạn. Xin lưu ý rằng chúng tôi phải làm việc trong lịch truyền thông điện tử của trường đại học, vì vậy ngày ra mắt tin nhắn mong muốn của bạn có thể không có sẵn. Chúng tôi sẽ thực hiện mọi nỗ lực để đảm bảo ngày ra mắt tin nhắn mong muốn của bạn hoặc nếu không có sẵn, ngày càng gần với những gì bạn tỉ le keo nha cai.

Vui lòng cụ thể trong tỉ le keo nha cai của bạn và bao gồm phân phối dự định, nội dung và ngày ra mắt. Khi gửi tỉ le keo nha cai của bạn, điều quan trọng là phải nhớ:

• Gửi trong tỉ le keo nha cai của bạnít nhất một thángTrước.
  • Tùy thuộc vào thời gian trong năm và khối lượng công việc, có thể cần thông báo nhiều hơn. Sau khi tỉ le keo nha cai của bạn được gửi đến bauerBàn trợ giúp, Một thành viên của Nhóm Văn phòng Truyền thông sẽ liên hệ trực tiếp với bạn để thảo luận về lịch trình và để xác nhận ngày ra mắt tin nhắn của bạn.
• Điều quan trọng là bạn phải có nội dung hiện có (văn bản, ảnh, liên kết) hoặc hướng cho nhóm văn phòng truyền thông về nội dung, khi bạn thực hiện tỉ le keo nha cai của mình. Khi chúng tôi bắt đầu làm việc theo tỉ le keo nha cai truyền thông điện tử của bạn, sẽ mất từ 5-7 ngày làm việc (tối thiểu) để xây dựng và kiểm tra email và đảm bảo các phê duyệt cần thiết. Nếu Nhóm Văn phòng Truyền thông phải tạo nội dung của bạn hoặc thực hiện rất nhiều việc tạo nội dung, chúng tôi phải thêm thời gian đó vào dòng thời gian và yếu tố tổng thể trong các dự án hiện tại và khối lượng công việc của nhân viên.
• Vui lòng xem xét phân phối khi đưa ra tỉ le keo nha cai của bạn. Nếu bạn đang tỉ le keo nha cai gửi tin nhắn đến một danh sách cụ thể, được nhắm mục tiêu mà bạn không có, bạn nên tham gia thêm thời gian để kéo danh sách và tải vào các công cụ truyền thông điện tử của chúng tôi.
• Văn phòng Truyền thông có quyền chỉnh sửa nội dung dựa trên phong cách, ngữ pháp, thương hiệu và các chính sách cấp đại học khác. Bạn sẽ có cơ hội làm việc với văn phòng và xem xét bất kỳ chỉnh sửa nào trước khi ra mắt.
• Chúng tôi cố gắng lên lịch liên lạc điện tử càng xa càng tốt, nhưng đôi khi, nhu cầu có thể phát sinh để chúng tôi sắp xếp lại giao tiếp điện tử của bạn, ngay cả khi được lên lịch trước, do các sự kiện ưu tiên cao. Nếu vậy, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn càng sớm càng tốt với các tùy chọn ngày ra mắt thay thế.

Lưu ý:Chúng tôi không thể tin nhắn truyền thông điện tử của vụ nổ vào tất cả các địa chỉ của trường đại học. Nếu bạn có một thông điệp rằng bạn muốn một khán giả cấp đại học nhận được, bạn nên gửi emailAmanda SebestahoặcJessica NavarroVới chi tiết. Chúng tôi có thể đề xuất rằng trường đại học bao gồm thông tin này trong giao tiếp điện tử của mình hoặc tìm một cách khác để chia sẻ, nếu thích hợp.